Diese Anleitung beschreibt welche Dateien Sie von einem bestehenden Dental2000-PC sichern müssen um es auf einem Neugerät oder neu installierten Windows 2000 oder Windows XP zum Laufen zu bringen. Für die Details oder bei Unklarheiten bitten wir Sie uns zu kontaktieren.

Dental2000 benötigt keinen speziellen Server aber es gibt ein Netzlaufwerk W: das von allen PCs gemeinsam benutzt wird und auf dem das Verzeichniss W:\Dental2000 gespeichert ist. Dieses Netzwerklaufwerk W: wird meistens vom PC in der Rezeption als DATENPLATTE freigegeben und von den anderen PCs importiert. Deshalb bezeichnen wir den Rezeptions-PCs in Folge als Server und die anderen PCs sind die Ordinations-PCs.

Dental2000 benötigt einen Drucker. Dieser Drucker wird meistens von dem Rezeptions-PC bereitgestellt. Dieser Drucker muß ein PCL5 Laserdrucker sein. Bitte stellen Sie allfällige Emulationsmodi im Drucker darauf ein. Der Drucker muss für alle PCs im Netzwerk vom Server unter dem Namen Laserdrucker freigegeben werden und auch unter diesem Namen von den restlichen PCs im Netzwerk importiert werden.

In den folgenden Beispielen verwenden wir den fiktiven Arztnamen Dr. Alfred Mustermann.

Alle PCs müssen über TCPIP miteinander vernetzt werden, wobei jeder PC eine eigene IP Adresse benötigt. Wir haben bisher häufig den IP-Kreis 10.0.0.X verwendet, sodaß der Server MUSTERMANN1 häufig 10.0.0.1 hatte und die Ordinationsgeräte ORDI1,2,3 meistens 10.0.0.2, 10.0.0.3 und 10.0.0.4 und so fort hatten. Die Netzmaske beträgt in allen Fällen 255.255.255.0. Dieses Nummerierungsschema kollidiert nicht mit einer ADSL-Internet-Modem Installation, sodaß Sie auch mit ADSL in der Ordination in das Internet einsteigen können. Wenn Sie eine andere Netzwerkkonfiguration verwenden ist das natürlich auch möglich, wichtig ist nur, daß jeder PC eine eindeutige IP Adresse hat und sie sich gegenseitig "sehen", also über das Netzwerk erreichen können.

Alle PCs müssen Mitglied derselben Arbeitsgruppe MUSTERMANN sein - es ist nicht notwendig eine NT4, Windows 2000 oder ActiveDirectory-Domän aufzusetzen, die verkompliziert die Installation und Administration nur. Unter Windows 2000 und Windows XP ändern Sie über die Systemsteuerung --> Netzwerkverbindungen und dann im Netzwerkfenster im Menü Erweitert die Netzwerkidentifikation: der Name des Server-PCs soll MUSTERMANN1 lauten und die Ordinations-PCs sollen ORDI1, ORDI2, ORDI3 und so weiter heissen. Alle PCs sollen Mitglied der Arbeitsgruppe MUSTERMANN sein.

Auf allen PCs müssen Sie den Ordner C:\TEMP anlegen - bei manchen Installationen ist der schon vorhanden, bei manchen nicht.

Öffnen Sie bitte dazu Start --> Ausführen und in dem erscheinenden Dialog geben Sie im Eingabefeld Öffnen: bitte den Befehl CMD ein und drücken Enter. Dann erscheint ein schwarzes Fenster mit einem blinkendem Cursor. Bitte tippen Sie einfach ein MKDIR C:\TEMP und drücken wieder Enter. Der Befehl wird ausgeführt und das Verzeichniss C:\TEMP angelegt. Sie können danach das schwarze Fenster mit dem [X] rechts oben wieder schließen.

Dental2000 verwendet auf allen PCs nur das Administratorkonto - unter Windows XP Home ist das nicht möglich und Sie müssen ein Computeradministratorkonto anlegen. Am Besten nennen Sie dieses Konto Admin und lassen es sich automatisch anmelden. Die Kontenverwaltung under Windows 2000 erreichen Sie über Start --> Systemsteuerung --> Verwaltung --> Computerverwaltung, im Windows XP gibt es in der Systemsteuerung dafür ein eigenes Symbol Benutzerkonten.

Setzen Sie auf allen PCs das ADMINISTRATOR (ADMIN unter Windows XP Home) Kennwort auf dasselbe Kennwort, sodaß die PCs untereinander problemlos Dateien austauschen und drucken können.

Um nun Dental2000 zu übertragen sind folgende Arbeitsschritte notwendig:

1. Sichern des Verzeichniss W:\Dental2000
   
   
   1. Sichern des Verzeichniss W:\Dental2000
      
      Das Verzeichniss W:\Dental2000 und sein gesamter Inhalt muß vom alten Server auf den neuen Server übertragen werden. Dazu können Sie ein ZIP-Medium oder anderes Sicherungsmedium verwenden. Sie können auch einen Laptop oder einen Ordinations-PC verwenden um W:\Dental2000 zwischenzuspeichern. Wichtig ist nur daß der gesamte Inhalt vom Ordner gespeichert wird.
      
   2. Sichern von C:\WINNT\Dental2000.ini oder C:\WINDOWS\Dental2000.ini von jedem PC
      
      Im Windows-Verzeichniss (C:\WINNT oder C:\WINDOWS) befindet sich auch die Datei Dental2000.ini. In ihr werden die lokalen Einstellungen von Dental2000 von dem jeweiligen PC gespeichert. Wenn Sie diese Dental2000 nicht sichern dann gehen die Fensterpositionen sowie die Einstellungen für die Röntgenquelle und ob auf dem PC Honorarnoten ausgedruckt werden sollen verloren. Wenn Sie die Datei sichern dann müssen Sie für jede Datei ein eigenes Sicherungsverzeichniss anlegen (zum Beispiel SERVER, ORDI1, ORDI2) und kopieren Sie die jeweilige C:\WINDOWS\Dental2000.ini Datei dort hinein.
      
      
2. Vorbereiten des neuen Server-PCs
   
   
   1. Ein aktueller neuer PC besitzt in der Regel ein Windows 2000, Windows XP Home oder Windows XP Professional Betriebssystem. Die Hauptvorbereitung für die PCs besteht darin das Netzwerk einzurichten, dem Server-PC die Laufwerksfreigabe für die DATENPLATTE zu geben, den Drucker bereitzustellen sowie auf den Ordinations-PCs die Freigaben mit W:\ und dem Drucker zu verbinden.
      
   2. Alle PCs benötigen eine unterschiedliche IP Adresse und sollten alle Mitglied von derselben Arbeitsgruppe sein. Die Arbeitsgruppe lautet ARZTNACHNAME, also zum Beispiel für den fiktiven Arzt Dr. Alfred Mustermann ist der Name der Arbeitsgruppe MUSTERMANN.
      
   3. Der Server bekommt in der Regel den Namen MUSTERMANN1 und das zeichnet ihn gegenüber den anderen PCs im Netzwerk aus, weil dieser PC die anderen PCs herunterfahren kann und die Datensicherung ausführt.
      
   4. Manchmal werden PCs mit einer Partition ausgeliefert und manchmal sind mehrere Partitions vorhanden. Sie können das Erkennen in dem Sie den Arbeitsplatz öffnen. Wenn es nur ein C:-Laufwerk gibt (plus Diskettenlaufwerk A:, CD-ROM D: etc) dann haben Sie nur eine Partition für die Dental2000 Dateien. Wenn es aber auch ein D:-Laufwerk gibt und das kein CD-ROM oder ZIP-Laufwerk ist, dann haben Sie eine zweite Partition auf dem PC. Prüfen Sie ob die Partition groß genug ist, d.h. ob mehrere Gigabytes an freier Kapazität vorhanden sind.
      
      Wenn Sie also kein D:-Laufwerk haben, müssen Sie das Laufwerk C: als DATENPLATTE freigeben.
      
      Wenn Sie doch über ein D:-Laufwerk verfügen dann können Sie über die Systemsteuerung --> Computerverwaltung und die Datenträgerverwaltung der Partition D: einen neuen Laufwerksbuchstaben zuweisen. Bitte verwenden Sie den Buchstaben W: für diese Zuweisung. Das ehemalige D:-Laufwerk wird dann auch zum W:-Laufwerk und ist damit für Dental2000 vorbereitet.
      
      Danach müssen Sie diese W:-Laufwerk nur mehr als DATENPLATTE freigeben.
      
   5. Anschließend müssen Sie im Autostart ein kleines Startup.Bat Skript anlegen das Dental2000 automatisch startet. Das Skript am Server sieht so aus:
      
      @echo off
      mkdir c:\temp
      del /f/s/q c:\temp\*
      if exist W:\Dental2000\Dental2000.mdb goto keinsubst
      subst w: /delete
      subst w: c:\
      :keinsubst
      cd W:\Dental2000
      del /f/s/q W:\Dental2000\Semaphoren\%COMPUTERNAME%.*
      start W:\Dental2000\Steuerung.exe
      exit 0
      
      
   6. Am Server-PC wird häufig der Laserdrucker angeschlossen. Dental2000 benötigt einen Drucker, der im Netzwerk als Laserdrucker freigegeben wird und unter diesem Namen auch von den anderen PC angesprochen wird. Außerdem muß der Drucker HP PCL 5 sprechen, bei PCL 6 oder anderen Druckeremulationen wie Postscript etc. kann es zu Problemen mit dem Ausdrucken von Honorarnoten oder Ersatzkrankenscheinen kommen.
      
      Bitte schließen Sie den Drucker an und installieren Sie am Server die entsprechenden Treiber. Schon beim Anlegen von Druckern benennt Windows diese gerne so wie der Drucker heißt, also zum Beispiel HP LaserJet 4. Bitte ändern Sie den Druckernamen auf Laserdrucker.
      
      Danach geben Sie bitte den Laserdrucker im Netzwerk frei und verwenden für diese Freigabe auch den Namen Laserdrucker.
      
      
      
3. Vorbereiten der neuen Ordinations-PCs
   
   
1. Die Ordinations-PCs benötigen weniger Vorbereitung. Sie müssen wie am Server sicherstellen, daß jeder PC über eine eigene eindeutige IP Adresse verfügt. Jeder PC muß Mitglied der Arbeitsgruppe MUSTERMANN1 sein und sein Name muß ORDI1, ORDI2, ORDI3 und so weiter lauten.
   
2. Auf den Ordinations-PCs gehört in den Autostart folgendes kleine Startup.Bat Skript eingebaut. Dieses Skript bewirkt daß der PC beim Starten versucht sich mit dem Server zu verbinden und solange das nicht geht in einer Schleife hängen bleibt - Sie also sofort erkennen können daß es nicht funktioniert und ein Problem gibt. Wenn die Laufwerksverbindung funktioniert startet das Skript Dental2000.
   
   @echo off
   mkdir c:\temp
   del /f/s/q c:\temp\*
   :verbinden
   net use w:  /delete
   net use w: \\mustermann1\datenplatte /persistent:no /yes (mustermann1 durch tatsächlichen Servernamen ersetzen!)
   if not exist W:\Dental2000\Dental2000.mdb goto verbinden
   W:
   cd W:\Dental2000
   del /f/s/q W:\Dental2000\Semaphoren\%COMPUTERNAME%.*
   start W:\Dental2000\Steuerung.exe
   exit 0
   
3. Sie müssen auf jedem Ordinations-PC den \\MUSTERMANN1\Laserdrucker hinzufügen. Klicken Sie dazu in der Systemsteuerung auf den Eintrag Drucker und darin auf Neuer Drucker beziehungsweise Drucker hinzufügen. Es erscheint ein Dialog zur Auswahl des Anschlußes - Sie wählen einen Netzwerdrucker und klicken dann auf Weiter. Dann sucht Windows alle Netzwerkdrucker und sollte auch den \\MUSTERMANN1\Laserdrucker präsentieren. Verwenden Sie diesen Drucker durch Doppelklick, er wird dann installiert und ist dann für Dental2000 verwendbar.
   
   
4. Zurückkopieren der Dental2000 Dateien auf den Server
   
   
   1. Von der Sicherung müssen Sie nun das Verzeichniss Dental2000 nach W:\ zurückkopieren, sodaß nachher in W:\Dental2000 wieder alle Dateien und Programme und Verzeichnisse von Dental2000 vorhanden sind (Abrechnungen, Reports, Semaphoren, Dental2000.mdb, Behandlung.exe, Steuerung.exe, Dental2000.ini und so weiter).
      
   2. Außerdem müssen die Dental2000.ini Dateien zurückkopiert werden. Diese Dateien wurden ebenfalls gesichert und sind (wie zuvor besprochen) in eigenen Verzeichnissen für SERVER, ORDI1, ORDI2 etc. untergebracht. Wichtig ist, daß Sie die entsprechenden Dateien nach C:\WINDOWS zurückkopieren. Wenn Sie die Dateien mit Umbenennen gesichert haben, dann müssen Sie auch den Namen wieder ändern, sodaß sie nur mehr Dental2000.ini lauten.
      
   3. Zuletzt löschen Sie bitte im Verzeichniss W:\Dental2000\ alle Dental2000-EXE Module. Öffnen Sie dazu bitte den Arbeitsplatz und öffnen danach W:\Dental2000. Löschen Sie die Dateien Behandlung.exe, Kartei.exe, Imagesystem.exe, Steuerung.exe und Wartezimmer.exe in diesem Ordner. Wenn Sie gefragt werden ob Sie wirklich diese Programm löschen möchten, dann klicken Sie bitte auf den [Ja]-Knopf.
      
      
5. Installieren der Dental2000 Laufzeit CD auf allen PCs
   
   
   1. Legen Sie bitte die Dental2000 CD auf dem Server in das CD-ROM Laufwerk ein. Danach öffnen Sie bitte über den Arbeitsplatz das CDROM und finden dort das Programm Dental2000 Laufzeit W2KXP.EXE. Starten Sie dieses Programm bitte durch Doppelklick und folgen Sie den Anweisung. Beim Zielverzeichniss ist es unbedingt notwendig daß Sie W:\Dental2000 auswählen und nicht (wie meistens vorgeschlagen) C:\Programme\Dental2000 - bitte achten Sie auf dieses Dialogfeld und benutzen Sie den Knopf [Blättern] um W:\Dental2000 einzustellen.
      
      Klicken Sie auf [Weiter] im Installationsprogramm und lassen Sie alle Module nach W:\Dental2000 installieren. Danach können Sie die Installation [Fertigstellen] und das Installationsprogramm wird verlassen. Unter Windows 2000 kann es vorkommen daß der Window Dateisicherheits Dienst meldet daß Dateien für den Windows Betrieb esetzt wurden und Sie nun bitte die Windows 2000 Original-CD einlegen möchten. Diese Meldungen können Sie [Abbrechen] und ignorieren.
      
   2. Auf den Ordinations-PCs ist die Installation der CD ebenfalls notwendig. Alle neuen PCs verfügen über ein solches CD Laufwerk. Legen Sie die CD ein und fahren Sie fort wie auf dem Server - installieren Sie bitte die Software nach W:\Dental2000.
      
      
6. Tests inklusive Neustarts
   
   Abschließend laufen alle PCs. Der Laserdrucker ist eingerichtet und es haben alle aktuell die Laufwerksverbindung für W: zum Server MUSTERMANN1 aktiv. Öffnen Sie nun auf jedem PC den Arbeitsplatz und das Verzeichniss W:\Dental2000. Sie sehen die fünf Dental2000-Module Behandlung.exe, Steuerung.exe, Kartei.exe, Wartezimmer.exe und ImageSystem.exe. Starten Sie nun jedes Modul auf jedem Rechner in folgender Reihenfolge durch Doppelklick (Öffnen) auf das Exe-Symbol:
   
   
1. Behandlung.exe
2. Kartei.exe
3. ImageSystem.exe
4. Steuerung.exe
5. Wartezimmer.exe
   
   Es sollten alle Module auf allen PCs ohne Fehlermeldung und Probleme starten.