Der Rezeptionscomputer ist das Gerät in der Rezeption, mit dem die neuen Patienten erfaßt werden. 
Ein Ordinationscomputer ist ein Gerät in der Nähe des Behandlungsstuhls.Dort werden Leistungen eingetragen und gegebenenfalls Honorarnoten für Privatleistungen oder Zuzahlungen erzeugt, die dann von dem Drucker in der Rezeption ausgedruckt werden. Der Bildschirm ist häufig in direkten Blickfeld des behandelnden Arztes, meistens auf dem Pult hinter dem Kopf des Patienten. 

Dental2000 kann sowohl in einer kleinen Ordination, wo Server, Rezeption und Ordination in einem Gerät vereinigt sind, als auch in einer großen Praxis mit vielen Ordinationscomputern eingesetzt werden.  

Datensicherung  
Dental2000 unterstützt viele Arten der Datensicherung, jedoch keine Diskettensicherung, da dieses Medium über zuwenig Speicherkapazität verfügt. Je nach Anforderung, die sich hauptsächlich nach der Art und Größe der zu sichernden Daten richtet (Dental2000 mit oder ohne Röntgenbilder) werden die Daten auf Sicherungsbänder, Wechselplatten oder wieder-beschreibbare CDs gesichert. 

Drucker  
In der Rezeption ist in der Regel auch ein Drucker für den Ausdruck von Honorarnoten und Bestätigungen vorhanden. Außerdem wird dieser für den Druck von Ersatzkrankenscheinen und diversen Formen der Schlußlisten bei der Abrechnung verwendet.